رئيس الوزراء يكلف بتدريب موظفي العاصمة الإدارية على التطبيقات الإلكترونية

حابي- عقد الدكتور مصطفى مدبولي، رئيس مجلس الوزراء، اجتماعا لمتابعة الإجراءات التنفيذية المتخذة بشأن ميكنة العمل بالوزارات والجهات الحكومية مع انتقال الحكومة للعاصمة الإدارية الجديدة.

حضر الاجتماع: الدكتور عمرو طلعت، وزير الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات، والدكتور هاني محمود، مستشار رئيس الوزراء للإصلاح الإداري، والعميد توفيق عبد الرحيم (إدارة نظم المعلومات للقوات المسلحة).

وفي مستهل الاجتماع، كلف الدكتور مصطفى مدبولي، رئيس مجلس الوزراء، بتدريب الموظفين المقرر نقلهم إلى العاصمة الإدارية الجديدة، على البرامج الإلكترونية والتطبيقات التي ستستخدم في الوزارات والجهات الحكومية المختلفة.

وقال الدكتور عمرو طلعت، وزير الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات، إن عملية ميكنة العمل بالوزارات والجهات الحكومية تعتمد على خمسة محاور أساسية هي: رقمنة وحفظ الوثائق الحكومية، والتطبيقات المتخصصة، والتنمية البشرية، والكيان التشغيلي، والتطبيقات المشتركة.

وفيما يتعلق بمحور رقمنة وحفظ الوثائق الحكومية، أوضح الوزير أنه جرى الانتهاء من إعداد منهجية التنفيذ بالمعايير القياسية لعملية الرقمنة، وإعداد دليل المواصفات الفنية التنفيذية المحوكمة لرقمنة وحفظ الوثائق.

وتابع: كما تم عقد ورشة عمل لجميع الجهات الحكومية للشرح التحليلي للمواصفات الفنية والمراحل التنفيذية، وعلى مستوى وزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات، جرى تشكيل لجنة الرقمنة والبدء في الخطوات التمهيدية تمهيدا للتنفيذ فور تكليف إحدى الشركات.

وخلال الاجتماع، جرى الاتفاق على تعاقد وزارة الاتصالات مع الشركات التي ستضطلع بعملية الأرشفة والرقمنة للمستندات الحكومية لجميع الوزارات، على أن تبدأ عملية الأرشفة على الفور في كل الوزارات عقب توقيع العقود مع هذه الشركات.

وقال وزير الاتصالات إنه بالنسبة لمحور التطبيقات المتخصصة، فيبلغ إجمالي العدد الكلي للتطبيقات 595 تطبيقا، وجرى تحويل 403 منها إلى بيئة حوسبة سحابية، وكذا تم تقويم 524 تطبيقا، ويبلغ عدد التطبيقات المتخصصة 158 تطبيقا والباقي مشترك.

وتطرق طلعت إلى محور التنمية البشرية، موضحا أنه يجري العمل على تحديد المتطلبات والأدوار والمهام والقدرات المستهدفة لوحدات التحول الرقمي، وتصميم مخطط التدريب التشغيلي لوحدات التحول الرقمي.

وتابع: “كما أنه جارٍ إجراء حصر وتحليل للمهارات والجدارات من قبل لجنة من وزارة التعليم العالي، فضلاً عن تجهيز الخطة التدريبية للمرحلة الأولى للتدريب”.

وأضاف أن المحور الرابع يتناول الكيان التشغيلي، موضحا أنه جرى إعداد مسودة قرار إنشاء وحدة دعم التشغيل الرقمي، والتوافق على نطاق مسؤولياتها.

وفيما يتعلق بالمحور الخامس الخاص بالتطبيقات المشتركة، قال وزير الاتصالات إن الفريق الفني للمشروع أشرف على إعداد وثائق متطلبات الأعمال للمنظومات التالية: إدارة الموارد المؤسسية (مالية – إدارة سلسلة الامدادات)، وإدارة الموارد البشرية، ورقمنة الوثائق، وإدارة مؤشرات الأداء المتوازن، وإدارة المشروعات والمبادرات والبرامج، وحزمة الأعمال التشاركية.

من جانبه، استعرض العميد توفيق عبد الرحيم من إدارة نظم المعلومات للقوات المسلحة، الإجراءات التنفيذية المتخذة حيال انتقال الوزارات والجهات الحكومية إلى العاصمة الإدارية وميكنة الحكومة.

وأشار إلى عقد أكثر من 70 اجتماعا وعدة ورش عمل بحضور الجهات المشاركة وممثلي الوزارات، حيث تمت مناقشة أسلوب وخطوات انتقال الجهات، ومطالب ومحددات إنشاء وحدة التحول الرقمي بكل جهة.

وأضاف أنه جرى إصدار دليل الإجراءات الخاصة بأنظمة وتطبيقات ومعدات تكنولوجيا المعلومات لانتقال الوزارات والجهات الحكومية إلى الحي الحكومي بالعاصمة الإدارية، كما تم وضع تصور للهيكل التنظيمي للكيان التشغيلي المقترح، والذي ستكون مهامه هي إدارة البنية التكنولوجية لمباني الحي الحكومي، وتطوير منظومات إدارة العمل داخل الجهات الحكومية، وتقديم الدعم الفني لوحدات التحول الرقمي داخل الجهات الحكومية.

ولفت عبد الرحيم إلى البدء في إعداد التطبيقات النمطية والتشاركية للجهات المنتقلة من بينها تطبيقات البريد الإلكتروني، وتطبيق التواصل بين الموظفين، وإدارة الهوية الرقمية، وإدارة الوثائق والمحتوى وإدارة العمل اليومي، والأرشيف الإلكتروني.