البنك المركزي يلزم مؤسسات الدفع بتعيين مسئول لأمانة سر المجلس
باره عريان_ أكد البنك المركزي المصري أنه يتعين على مؤسسة الدفع تحديد مسئول من ذوي الكفاءة يعهد إليه بمسئولية أمانة سر المجلس، على أن يتولى المهام المحددة كحد أدنى، والتي تتمثل في الإعداد لاجتماعات المجلس وتحضير جدول الأعمال، مع توفير المعلومات والتفاصيل اللازمة وإرسالها إلى أعضاء المجلس قبل الاجتماع بوقت كاف.
وأضاف أن المهام تتضمن أيضا توثيق اجتماعات المجلس ولجانه والجمعية العامة وإعداد محاضر تفصيلية بالمناقشات والمداولات وعملية التصويت والقرارات المتخذة، وأن يتم حفظ هذه المحاضر والقرارات الصادرة وتبويبها بصورة تضمن سهولة الرجوع إليها واتاحتها للبنك المركزي عند الطلب.
ونوه إلى أهمية إرسال محاضر الاجتماعات إلى أعضاء مجلس الإدارة لمراجعتها وتوقيعها سواء الحاضرين فعلياً أو المشاركين عبر وسائل الاتصال، إلى جانب متابعة تنفيذ قرارات المجلس في إطار الآلية الموضوعة لهذا الغرض، مع عرض هذا البند في بداية كافة اجتماعات المجلس، ذلك فضلا عن تقديم محاضر اجتماعات مجلس الإدارة ولجانه بجلساتها التالية لاعتمادها.
جاء ذلك في ضوء قيام البنك المركزي المصري بإصدار تعليمات بشأن الحوكمة والرقابة الداخلية، وتحديد شروط الجدارة والصلاحية الفنية للمسئولين الرئيسيين، التي يتعين على مؤسسات الدفع الالتزام بها، وذلك اتساقًا مع أحكام قانون البنك والجهاز المصرفي رقم 194 لسنة 2020.
